Tschechien
Qualität des Fahrtzwecks und getrennte Steuerbereiche.
Automatisches Fahrtenbuch für Tesla-Firmenwagen und Selbständige in Österreich
Ihre Firmenwagen, samt Papierkram.
Für Selbstständige, Firmenwagen und kleine Flotten. Ihre Fahrten werden für Sie aufgezeichnet, Privatfahrten bleiben privat, und Ihre Steuerberatung bekommt einen sauberen Export.
- Regeln für sechs LänderÖsterreich, Deutschland, Tschechien, die Niederlande, Polen und die Slowakei, jeweils mit den Feldern und Prüfungen, die die Steuerregeln verlangen.
- Bereit für die SteuerberatungPDF-, CSV- und Excel-Exporte mit vollständiger Änderungshistorie.
- Privates bleibt privatPrivatmodus und Arbeitszeiten für Fahrer von Firmenwagen.
- Kosten im ganzen TeamErstattungen, Ausgaben und Kostenstellen für kleine Flotten.
Österreich
Was Ihr Land verlangtGeschäftlich4.812 km
Privat612 km
Nicht zugeordnet48 km
Wir rechnen die Kilometer nicht in einen Prozentsatz zusammen: Jede Steuer behandelt sie anders.
- EinkommensteuerDie Kosten zählen mit dem betrieblichen Anteil laut lückenlosem Fahrtenbuch, oder Kilometergeld fürs eigene AutoDas Fahrtenbuch entscheidet
- UmsatzsteuerFür E-Autos ziehen Sie Vorsteuer bis 40.000 € ab; die Privatnutzung wird nach dem Anteil im Fahrtenbuch versteuertDas Fahrtenbuch entscheidet
- SachbezugE-Firmenautos ab 2027: 0,375 % der Anschaffungskosten im Monat (höchstens 180 €), halb so viel bei höchstens 500 km privat im MonatsschnittAb 2027 zählt das Fahrtenbuch
Regeln für sechs Länder
Jedes Profil bringt die Felder, Prüfungen und Quellenangaben mit, die die Steuerregeln des Landes verlangen.
Deutschland
Geschäftspartnerangaben und Änderungshistorie im Export.
Österreich
Lückenloses Fahrtenbuch mit Kennzeichen und konkretem Zweck; Kilometergeld als Pauschale.
Niederlande
Vollständigkeit des Jahres und private Umwege. Keine Keurmerk-Zertifizierung.
Polen
Fahrerbestätigung je Abrechnungszeitraum.
Slowakei
Zusätzliche Felder für elektronische Aufzeichnungen und eigenes Exportprofil.
Ein Länderprofil ist keine steuerliche Anerkennung. Exportlayouts unterscheiden sich; meist wird derzeit das allgemeine Layout verwendet.
Ein Beispiel-Fahrtenbuch
September 2026 aus unserer Demo-Firma: zwei Firmenwagen mit ihren Fahrern, Dienstfahrten mit Orten und Zwecken, Arbeitswege als Privatfahrten mit verborgenen Orten, Kilometerstände und eine Prüfsumme. Aus Viametry exportiert, genau so, wie Sie es herunterladen würden.
Geschäftsreisen
Fahrtenbuch- 26.9.Sales Model Y · JanaVinohrady – Špindlerův Mlýn und zurückGeschäftlich Kundenworkshop, Hotel Horal314,6 km€ 21,04
- 25.9.Sales Model Y · JanaVinohrady – Kladno und zurückGeschäftlich Servicebesuch, Werk Kladno77,9 km€ 3,04
- 24.9.Pool Model Y · MartinKarlín – Plzeň und zurückGeschäftlich Termin beim Lieferanten195,0 km€ 7,28
Platz für eine wachsende Flotte.
10% Rabatt auf jedes Fahrzeug ab 15 Fahrzeugen. Größere Flotten ab 50 Fahrzeugen: Sprechen Sie uns für ein Paketangebot an.
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Was in Österreich gilt
Das Profil Österreich prüft Ihr Fahrtenbuch auf das, was hier zählt.
- Lückenlos und zeitnahDatum, Strecke, Kilometerstand, konkreter Zweck und Kennzeichen. Viametry trägt die Fahrten automatisch ein und zeigt, wo etwas fehlt.
- Kilometergeld€ 0,50 pro Kilometer für betriebliche Fahrten mit dem eigenen Auto, steuerfrei bis 30.000 km im Jahr. Die Kilometer belegt das Fahrtenbuch.
- E-Firmenwagen bis Ende 2026Für E-Firmenwagen fällt bis Ende 2026 kein Sachbezug an, auch bei privater Nutzung.
- E-Firmenwagen ab 2027Ab Jänner 2027 zählt die Privatnutzung als Sachbezug: 0,375 % der Anschaffungskosten im Monat (höchstens 180 €), ab 2028 0,625 % (höchstens 300 €). Bei höchstens 500 km privat im Monat (Jahresschnitt) gilt die Hälfte; das belegt das Fahrtenbuch. Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte zählen als privat (Sachbezugswerteverordnung, BGBl. II Nr. 272/2026).
Stand Oktober 2026. Das ist keine Steuerberatung: Ihre Steuerberatung prüft, was für Sie gilt.
Fragen und Antworten.
Welcher Tarif enthält das Fahrtenbuch?
Business. Er umfasst das Fahrtenbuch für geschäftliche und private Fahrten, die Länderprofile und die Flottenfunktionen, auch für einen einzelnen Firmenwagen.
Nach den Regeln welcher Länder richtet sich das Fahrtenbuch?
Tschechien, Deutschland, Österreich, die Niederlande, Polen und die Slowakei, jeweils mit den Feldern und Prüfungen, die die dortigen Steuerregeln verlangen.
Akzeptiert meine Steuerberatung das Fahrtenbuch?
Viametry erfasst die Felder, die seine Länderprofile abdecken, und weist auf Lücken hin. Es garantiert keine Anerkennung durch das Finanzamt und entscheidet nicht über Abzüge; Ihre Steuerberatung prüft die Aufzeichnungen.
Was passiert mit Privatfahrten im Firmenwagen?
Fahrer können den Privatmodus nutzen, Arbeitszeiten gelten, und Fahrer sehen, was aufgezeichnet wird. Was Vorgesetzte sehen, hängt von der Firmenrichtlinie und ihrer Rolle ab.
So funktioniert das Fahrtenbuch im Alltag
Was für Sie aufgezeichnet wird
Datum, Uhrzeit, Start und Ziel, Strecke, Kilometerstand, Auto und Fahrer kommen aus dem Auto. Fahrten werden zu Reisen zusammengefasst, ein Tag voller Kundentermine sind also ein paar Zeilen, nicht Dutzende.
Was Sie ergänzen
- Dienstlich oder privat, pro Reise oder pro einzelner Fahrt.
- Den Zweck jeder Dienstreise: den Kunden oder den Anlass. Ein vager Zweck wie „Dienstfahrt“ ist das, was das Finanzamt am häufigsten beanstandet.
- Den Ort von Hand, wenn eine Dienstfahrt keinen erfassten Ort hat.
Jeden Montag und am 1. für den abgelaufenen Monat kann Viametry Sie an Reisen erinnern, bei denen dienstlich/privat oder der Zweck noch fehlt.
Ein Monat, Schritt für Schritt
Jana fährt einen Model Y als Firmenwagen. Im September hat sie 38 Fahrten, die Viametry zu 21 Reisen zusammenfasst. Die Montagserinnerung zeigt die vier, die sie noch nicht markiert hat. Die Kundenbesuche markiert sie als dienstlich mit dem Namen des Kunden, die Fahrt zur Schule der Kinder als privat.
Am 1. Oktober exportiert sie den September als PDF für ihre Steuerberaterin, dazu die Excel-Datei mit den Zahlen. Jeder Export trägt eine Prüfsumme, an der man sieht, ob die Einträge danach geändert wurden.
Fahrer und Privatnutzung
- Privatmodus bei Autos, die privat genutzt werden dürfen: keine Route und keine Adressen, nur Strecke, Zeit, Energie und Kosten.
- Eine nachträglich als privat markierte Reise verliert Route und Orte.
- Das gespeicherte Zuhause eines Fahrers sehen andere nur als „Zuhause des Fahrers“, ohne Adresse.
- Arbeitszeit: außerhalb davon wird bei Autos mit Privatnutzung kein Standort gespeichert. Inhaber und Manager sehen die Details privater Reisen nicht.
Exporte für die Buchhaltung
- Fahrtenbuch als PDF, CSV oder Excel, in der Sprache Ihres Landes, sofern Sie keine andere wählen.
- Buchhaltungspaket: eine Flottenübersicht und ein Fahrtenbuchblatt pro Auto.
- Flottenbericht, Kosten nach Kostenstelle, Ausgaben und Erstattung des Ladens zu Hause.
- Nach dem Ende eines Abos können Sie sich noch bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres anmelden und alles exportieren.
Grenzen
- Die Länderprofile sind eine Übersicht, keine Steuerberatung: was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, entscheidet Ihre Steuerberatung.
- Viametry reicht nichts beim Finanzamt ein.
- Dienstlich/privat und den Zweck legen Sie fest; Viametry rät nicht.
- Die Route einer privaten Reise wird gelöscht und kann später nicht mehr gezeigt werden.
Ihr Auto hat die Daten schon. Sehen Sie, was sie sagen.
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