Viametry
de
Demo ausprobieren

Automatisches Fahrtenbuch für Tesla-Firmenwagen

Ihre Firmenwagen, samt Papierkram.

Für Selbstständige, Firmenwagen und kleine Flotten. Ihre Fahrten werden für Sie aufgezeichnet, Privatfahrten bleiben privat, und Ihre Steuerberatung bekommt einen sauberen Export.

  • Regeln für sechs LänderDeutschland, Österreich, Tschechien, die Niederlande, Polen und die Slowakei, jeweils mit den Feldern und Prüfungen, die die Steuerregeln verlangen.
  • Bereit für die SteuerberatungPDF-, CSV- und Excel-Exporte mit vollständiger Änderungshistorie.
  • Privates bleibt privatPrivatmodus und Arbeitszeiten für Fahrer von Firmenwagen.
  • Kosten im ganzen TeamErstattungen, Ausgaben und Kostenstellen für kleine Flotten.

Regeln für sechs Länder

Jedes Profil bringt die Felder, Prüfungen und Quellenangaben mit, die die Steuerregeln des Landes verlangen.

CZ

Tschechien

Qualität des Fahrtzwecks und getrennte Steuerbereiche.

DE

Deutschland

Geschäftspartnerangaben und Änderungshistorie im Export.

AT

Österreich

Aufzeichnungen zur betrieblichen Nutzung und ergänzende Angaben.

NL

Niederlande

Vollständigkeit des Jahres und private Umwege. Keine Keurmerk-Zertifizierung.

PL

Polen

Fahrerbestätigung je Abrechnungszeitraum.

SK

Slowakei

Zusätzliche Felder für elektronische Aufzeichnungen und eigenes Exportprofil.

Ein Länderprofil ist keine steuerliche Anerkennung. Exportlayouts unterscheiden sich; meist wird derzeit das allgemeine Layout verwendet.

Ein Beispiel-Fahrtenbuch

September 2026 aus unserer Demo-Firma: zwei Firmenwagen mit ihren Fahrern, Dienstfahrten mit Orten und Zwecken, Arbeitswege als Privatfahrten mit verborgenen Orten, Kilometerstände und eine Prüfsumme. Aus Viametry exportiert, genau so, wie Sie es herunterladen würden.

PDF herunterladen Excel herunterladen

Platz für eine wachsende Flotte.

10% Rabatt auf jedes Fahrzeug ab 15 Fahrzeugen. Größere Flotten ab 50 Fahrzeugen: Sprechen Sie uns für ein Paketangebot an.

Mehr als ein paar Autos?

Probieren Sie die Business-Demo: eine Beispielfirma mit Autos, Fahrern und Fahrtenbuch, 24 Stunden nur für Sie.

Business-Demo öffnen

Fragen und Antworten.

Welcher Tarif enthält das Fahrtenbuch?

Business. Er umfasst das Fahrtenbuch für geschäftliche und private Fahrten, die Länderprofile und die Flottenfunktionen, auch für einen einzelnen Firmenwagen.

Nach den Regeln welcher Länder richtet sich das Fahrtenbuch?

Tschechien, Deutschland, Österreich, die Niederlande, Polen und die Slowakei, jeweils mit den Feldern und Prüfungen, die die dortigen Steuerregeln verlangen.

Akzeptiert meine Steuerberatung das Fahrtenbuch?

Viametry erfasst die Felder, die seine Länderprofile abdecken, und weist auf Lücken hin. Es garantiert keine Anerkennung durch das Finanzamt und entscheidet nicht über Abzüge; Ihre Steuerberatung prüft die Aufzeichnungen.

Was passiert mit Privatfahrten im Firmenwagen?

Fahrer können den Privatmodus nutzen, Arbeitszeiten gelten, und Fahrer sehen, was aufgezeichnet wird. Was Vorgesetzte sehen, hängt von der Firmenrichtlinie und ihrer Rolle ab.

So funktioniert das Fahrtenbuch im Alltag

Was für Sie aufgezeichnet wird

Datum, Uhrzeit, Start und Ziel, Strecke, Kilometerstand, Auto und Fahrer kommen aus dem Auto. Fahrten werden zu Reisen zusammengefasst, ein Tag voller Kundentermine sind also ein paar Zeilen, nicht Dutzende.

Was Sie ergänzen

  • Dienstlich oder privat, pro Reise oder pro einzelner Fahrt.
  • Den Zweck jeder Dienstreise: den Kunden oder den Anlass. Ein vager Zweck wie „Dienstfahrt“ ist das, was das Finanzamt am häufigsten beanstandet.
  • Den Ort von Hand, wenn eine Dienstfahrt keinen erfassten Ort hat.

Jeden Montag und am 1. für den abgelaufenen Monat kann Viametry Sie an Reisen erinnern, bei denen dienstlich/privat oder der Zweck noch fehlt.

Ein Monat, Schritt für Schritt

Jana fährt einen Model Y als Firmenwagen. Im September hat sie 38 Fahrten, die Viametry zu 21 Reisen zusammenfasst. Die Montagserinnerung zeigt die vier, die sie noch nicht markiert hat. Die Kundenbesuche markiert sie als dienstlich mit dem Namen des Kunden, die Fahrt zur Schule der Kinder als privat.

Am 1. Oktober exportiert sie den September als PDF für ihre Steuerberaterin, dazu die Excel-Datei mit den Zahlen. Jeder Export trägt eine Prüfsumme, an der man sieht, ob die Einträge danach geändert wurden.

Fahrer und Privatnutzung

  • Privatmodus bei Autos, die privat genutzt werden dürfen: keine Route und keine Adressen, nur Strecke, Zeit, Energie und Kosten.
  • Eine nachträglich als privat markierte Reise verliert Route und Orte.
  • Das gespeicherte Zuhause eines Fahrers sehen andere nur als „Zuhause des Fahrers“, ohne Adresse.
  • Arbeitszeit: außerhalb davon wird bei Autos mit Privatnutzung kein Standort gespeichert. Inhaber und Manager sehen die Details privater Reisen nicht.

Exporte für die Buchhaltung

  • Fahrtenbuch als PDF, CSV oder Excel, in der Sprache Ihres Landes, sofern Sie keine andere wählen.
  • Buchhaltungspaket: eine Flottenübersicht und ein Fahrtenbuchblatt pro Auto.
  • Flottenbericht, Kosten nach Kostenstelle, Ausgaben und Erstattung des Ladens zu Hause.
  • Nach dem Ende eines Abos können Sie sich noch bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres anmelden und alles exportieren.

Grenzen

  • Die Länderprofile sind eine Übersicht, keine Steuerberatung: was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, entscheidet Ihre Steuerberatung.
  • Viametry reicht nichts beim Finanzamt ein.
  • Dienstlich/privat und den Zweck legen Sie fest; Viametry rät nicht.
  • Die Route einer privaten Reise wird gelöscht und kann später nicht mehr gezeigt werden.

Ihr Auto hat die Daten schon. Sehen Sie, was sie sagen.

Erkunden Sie die vollständige App mit Beispieldaten, oder starten Sie 10 Tage kostenlos.

Demo ausprobieren10 Tage kostenlos