Datenschutz für Fahrer

Wenn Sie einen Firmenwagen fahren, zeichnet Viametry das für das Fahrtenbuch Ihres Arbeitgebers auf. Hier steht, was aufgezeichnet wird, wer es sieht und was Sie selbst steuern.

Was aufgezeichnet wird

Wann und wie weit das Auto fährt, Energie und Laden, Kosten und während der Arbeit die Route und die Orte, an denen eine Reise beginnt und endet.

Was Sie selbst steuern

• Privatmodus (in der Übersicht, bei Autos, die Ihr Arbeitgeber Sie privat nutzen lässt): Solange er an ist, wird kein Standort gespeichert: keine Route und keine Adressen, nur Strecke, Zeit, Energie und Kosten. Andere sehen „Private Reise“. Schalten Sie ihn aus, wenn Sie wieder dienstlich fahren; Viametry erinnert Sie, wenn er tagelang an bleibt.
• Eine Reise nachträglich als privat markieren: Ihre Route und Orte werden gelöscht.
• Ihr Zuhause: Speichern Sie es unter Einstellungen, Benutzerprofil (Ihr Zuhause). Fahrten, die innerhalb von 200 m davon beginnen oder enden, sehen andere als „Zuhause des Fahrers“, ohne Route oder Adresse. Niemand sonst sieht je die Adresse Ihres Zuhauses. Mit Ihrem Zuhause können Sie Ihren Strompreis speichern: Laden dort wird damit berechnet (auch für die Erstattung), und andere sehen ein solches Laden als „Zuhause des Fahrers“, mit Kosten, aber ohne Ort.

Arbeitszeit

Ihr Arbeitgeber kann Arbeitszeiten festlegen. Außerhalb davon wird bei Autos mit privater Nutzung ebenfalls kein Standort gespeichert. In manchen Ländern gilt das immer.

In Österreich werden Sie, wo es keinen Betriebsrat gibt, gefragt, ob Sie der Aufzeichnung zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung wird kein Standort Ihrer Reisen gespeichert, und Sie können Ihre Antwort jederzeit ändern.

Wer was sieht

Inhaber und Manager des Kontos sehen die Reisen der Autos, die sie verwalten, aber nicht die Einzelheiten privater Reisen. Ob sie Ihre Geschwindigkeit sehen, hängt von der Einstellung Ihres Arbeitgebers ab, und manche Länder erlauben das gar nicht. Dasselbe gilt dafür, wie viel einer Reise mit Teslas assistiertem Fahren (FSD) gefahren wurde, bei Autos, bei denen das aufgezeichnet wird. Ihre eigenen Reisen sehen Sie immer vollständig.

Nutzt Ihr Arbeitgeber einen KI-Assistenten mit Viametry, sieht dieser nur, was die verbindende Person in der App sehen darf, nie Ihre privaten Reisen oder Ihr Zuhause.

Wie lange

Routen und GPS-Punkte von Autos, die Beschäftigte fahren, werden nach 90 Tagen gelöscht, oder früher, wenn Ihr Arbeitgeber oder die Regeln Ihres Landes es vorsehen (60 Tage in Frankreich, 7 in Portugal). Der Reiseeintrag, den das steuerliche Fahrtenbuch braucht (Datum, Strecke, Zweck, Adressen von Dienstreisen), wird für die gesetzliche Frist aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie können Ihren Arbeitgeber bitten, Daten über Sie einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen, und Sie können sich bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren. Für die Daten, die Ihr Arbeitgeber aufzeichnet, ist Ihr Arbeitgeber verantwortlich; Viametry verarbeitet sie in seinem Auftrag.

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