Datenschutzhinweise

Kairyo Services s.r.o., Za Arielem 1548/6, Michle, 140 00 Praha 4, Czech Republic, Identifikationsnummer (IČO) 08898359 („wir“) ist Verantwortlicher für diese Website und für Viametry-Konten. Schreiben Sie zu allem in diesen Hinweisen an privacy@viametry.com. In Firmenkonten entscheidet das Unternehmen, wie die Daten seiner Fahrer verwendet werden: Es ist für diese Daten Verantwortlicher, und wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (siehe „Firmenfahrzeuge und Fahrer“).

viametry.com setzt keine Cookies, hat keine Analyse, keine Werbung und keine Formulare und lädt nichts von anderen Websites. Wie jeder Webserver protokolliert auch unserer IP-Adresse, Zeit, Seite und Browser jeder Anfrage. Wir nutzen diese Protokolle nur, um die Website sicher und funktionsfähig zu halten (unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und löschen sie nach 14 Tagen.

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert), Sprache und Einstellungen, Aufzeichnungen Ihrer Anmeldungen (Zeit, IP-Adresse, Browser) und wichtiger Aktionen in Ihrem Konto. Wir brauchen sie, um das Konto bereitzustellen, das Sie angelegt haben (Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und um es vor Missbrauch zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Wenn Sie einen Tesla verbinden, wählen Sie auf Teslas eigener Zustimmungsseite, welche Daten Viametry lesen darf. Tesla verarbeitet außerdem Daten über Ihr Fahrzeug und seine Nutzung nach seiner eigenen Kundendatenschutzerklärung (tesla.com/de_de/legal/privacy); dafür ist Tesla ein eigenständiger Verantwortlicher, auf den Viametry keinen Einfluss hat. Vor dem Verbinden bestätigen Sie, dass Sie sie gelesen haben. Wir speichern die Zugriffstoken der Verbindung verschlüsselt, die Identität des Fahrzeugs (FIN, Modell, Ausstattung) und die Daten, die es sendet: Standort und Route, Geschwindigkeit, Batterie und Laden, Kilometerstand, Temperaturen, Reifendruck, Verriegelungsstatus und Softwareversion; und bei einem Fahrzeug, für das Sie es in den Einstellungen einschalten (ab Baujahr 2023, mit aktueller Software), wie weit das Fahrzeug mit Teslas assistiertem Fahren (FSD Supervised) gefahren ist. In einem Business-Konto sieht diesen Anteil nur, wer die Geschwindigkeit eines Fahrers sehen darf. Daraus leiten wir Fahrten, Ladevorgänge, Kosten, Orte, Erinnerungen und Berichte ab. Das ist der Dienst, den Sie bei uns anfragen (Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b). Sie können Ihr Tesla-Konto jederzeit in den Einstellungen trennen: Die Aufzeichnung endet sofort, und die gespeicherte Verbindung wird nach 30 Tagen gelöscht. Bereits Aufgezeichnetes bleibt in Ihrem Konto, bis Sie es löschen.

In einem Firmenkonto entscheidet das Unternehmen, welche Fahrzeuge erfasst werden und wer was sieht. Fahrer können den Privatmodus einschalten, Arbeitszeiten begrenzen die Aufzeichnung, Manager sehen keine Privatfahrten und nicht das Zuhause eines Fahrers, und Fahrer sehen, was über sie aufgezeichnet wird. Für diese Daten ist das Unternehmen Verantwortlicher und wir sind sein Auftragsverarbeiter nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag; Fahrer wenden sich daher zuerst an ihren Arbeitgeber. Routenaufzeichnungen von Fahrzeugen, die Mitarbeitende fahren, werden nach 90 Tagen gelöscht, oder früher, wenn das Unternehmen oder die Regeln des Landes es so vorsehen; die Fahrtenbucheinträge selbst werden für den Steuerzeitraum aufbewahrt. Wo das Gesetz die Zustimmung jedes Mitarbeitenden verlangt (Österreich ohne Betriebsrat), werden die Orte eines Fahrers erst aufgezeichnet, nachdem er in der App zugestimmt hat, und er kann die Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist unter app.viametry.com/legal/dpa veröffentlicht.

Zahlungen wickelt Paddle ab (Paddle.com Market Limited, Vereinigtes Königreich), unser Händler und Merchant of Record. Vor dem Bezahlen fragen wir nach den Rechnungsdaten, die Paddle auf Ihre Rechnung druckt: Ihr Land und, nach Ihrer Wahl, Name, Firma, Handelsregister- und USt-IdNr. und Adresse (ein Business-Konto gibt immer den Firmennamen an). Wir speichern sie bei Ihrem Konto, wo Sie sie ändern können, und geben sie für die Rechnung an Paddle weiter (Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Paddle erhebt Ihre Zahlungsdaten und stellt die Rechnung als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen aus (paddle.com/legal/privacy). Von Paddle erhalten wir, was wir zur Verwaltung Ihres Abos brauchen: Kundennummer, Tarif, Anzahl der Fahrzeuge, Land, Zahlungsstatus und Beträge. Ihre Kartendaten sehen wir nie.

Wir senden die E-Mails, die Ihr Konto braucht (Bestätigung Ihrer Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Abo-Bestätigungen), sowie die Hinweise und Zusammenfassungen, die Sie einschalten; optionale E-Mails enthalten einen Abmeldelink. E-Mails werden über Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) versendet. Wenn Sie Push-Benachrichtigungen erlauben, stellt sie der Push-Dienst Ihres Browsers zu (von Apple, Google, Mozilla oder Microsoft); ihr Inhalt ist verschlüsselt, sodass nur Ihr Gerät ihn lesen kann.

Wenn Sie uns schreiben oder aus der App Feedback senden, verwenden wir Ihre Nachricht, die Seite, von der sie kam, technische Angaben (App-Version, Browser, Fenstergröße, Sprache) und angehängte Screenshots, um Ihnen zu antworten und Fehler zu beheben (berechtigtes Interesse). Screenshots werden gelöscht, wenn die Meldung geschlossen wird, spätestens nach 90 Tagen. Unser E-Mail-Postfach wird von WEDOS Internet, a.s. (Tschechien) betrieben.

Die Demo braucht keine Registrierung und keine Fahrzeugdaten. Ihr Browser erhält für 24 Stunden eine eigene Kopie eines Beispielkontos, gehalten über ein Anmelde-Cookie, danach wird die Kopie gelöscht. Damit die Demo für alle verfügbar bleibt, begrenzen wir anhand der IP-Adresse, wie viele Kopien aus einem Netzwerk geöffnet werden können (berechtigtes Interesse).

Wenn Sie Ihren eigenen KI-Assistenten mit Viametry verbinden (zum Beispiel Claude, ChatGPT oder Grok), sendet Viametry ihm Daten zu den Fahrzeugen, die Sie auswählen, und nur, wenn er sie anfragt, während Sie ihn nutzen: Datum und Uhrzeit, Ortsnamen, Entfernungen, Energie, Kosten, Fahrtzwecke und Notizen, Monatsübersichten und die Namen der Personen, die diese Fahrzeuge fahren. Er erhält nie die FIN, genaue Koordinaten oder Rohdaten des Fahrzeugs und nie mehr, als Sie in Viametry sehen. Wenn Sie es erlauben, kann der Assistent außerdem erledigen, was Sie sonst von Hand tun: Fahrten und Teilstrecken als dienstlich oder privat markieren, Zwecke, Notizen, Fahrer und Kostenstellen eintragen, Ladekosten und Preise ergänzen, Orte benennen sowie Ausgaben und Servicearbeiten erfassen. Er kann nie ein Fahrtenbuch abzeichnen, Fahrten sperren, Ausgaben genehmigen oder auszahlen, etwas löschen oder Einstellungen ändern. Wir tun das mit Ihrer Einwilligung, die Sie für jede Verbindung gesondert geben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit unter Einstellungen → Ihre Daten → KI-Assistenten widerrufen, und jede Anfrage wird im Kontoverlauf festgehalten. Der Anbieter des Assistenten (zum Beispiel Anthropic, OpenAI oder xAI) verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Bedingungen und kann das auch außerhalb der EU tun, auch in den Vereinigten Staaten; sie gelangen dorthin, weil Sie es verlangen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie nicht möchten, dass sie zum Training von KI-Modellen verwendet werden, schalten Sie das in den Einstellungen des Assistenten aus. In einem Geschäftskonto entscheidet das Unternehmen, ob Mitglieder einen Assistenten mit seinen Fahrzeugen verbinden dürfen; ein Assistent, der das Fahrtenbuch prüft oder ausfüllt, sieht nur, was die Person sehen darf, die ihn verbunden hat, nie private Fahrten oder das Zuhause eines Fahrers.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wo es für die oben genannten Zwecke nötig ist:

• Hetzner Online GmbH (Deutschland): unsere Server und verschlüsselten Backups, in der EU.
• Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich): Versand von E-Mails.
• WEDOS Internet, a.s. (Tschechien): unser E-Mail-Postfach.
• Paddle.com Market Limited (Vereinigtes Königreich): Zahlungen, als Merchant of Record und eigenständiger Verantwortlicher.
• Tesla: die Quelle der Daten Ihres Fahrzeugs. Viametry sendet Tesla nur die Anfragen, die nötig sind, um sie in Ihrem Auftrag zu lesen; Tesla verarbeitet Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.
• Der Push-Dienst Ihres Browsers (Apple, Google, Mozilla oder Microsoft), wenn Sie Benachrichtigungen erlauben.
• Der KI-Assistent, den Sie selbst verbinden, falls Sie das tun: sein Anbieter, als eigenständiger Verantwortlicher (siehe „KI-Assistenten“).
• Unsere Berater, etwa Steuerberater und Anwälte, sowie Behörden, wo das Gesetz es verlangt.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung, und an einen KI-Dienst senden wir sie nur, wenn Sie Ihren eigenen Assistenten verbinden (siehe „KI-Assistenten“). Orte benennen wir anhand einer Liste auf unseren eigenen Servern; kein Standort wird an einen Karten- oder Adressdienst gesendet.

Ihre Konto- und Fahrzeugdaten werden in der EU gespeichert. Paddle sitzt im Vereinigten Königreich, dem die EU ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Die Push-Dienste von Apple, Google und Microsoft können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln; der Inhalt der Benachrichtigungen bleibt verschlüsselt. Ein KI-Assistent, den Sie verbinden, kann die Daten, die er erhält, in den Vereinigten Staaten verarbeiten (siehe „KI-Assistenten“).

• Konto- und Fahrzeugdaten: solange Ihr Konto aktiv ist.
• Nach dem Ende eines Abos: bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres, damit Sie Ihre Aufzeichnungen noch herunterladen können; dann gelöscht.
• Wenn Sie Ihr Konto löschen: Sie haben 14 Tage Bedenkzeit (oder Sie löschen es auf Wunsch sofort), dann werden das Konto und seine Daten gelöscht. Backups laufen innerhalb weiterer 40 Tage ab.
• Detaillierte Routenaufzeichnungen: bis zu 2 Jahre, oder kürzer, wenn Sie für ein Fahrzeug einen kürzeren Zeitraum einstellen; danach bleiben von jeder Fahrt nur Start, Ziel und Zusammenfassung.
• Die Rohdaten, die Ihr Fahrzeug uns sendet: etwa einen Tag, bis sie verarbeitet (und um private Fahrten bereinigt) sind.
• Anmelde-, Sicherheits- und Fehlerprotokolle: bis zu 180 Tage. Das Protokoll wichtiger Kontoaktionen (etwa Anmeldungen, Freigaben und Löschungen): 2 Jahre.
• Nie bestätigte Registrierungen: 7 Tage.
• Serverprotokolle der Website: 14 Tage.
• Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, etwa für die Buchhaltung: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten verlangen, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, der Verarbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten; wo wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Vieles davon erledigen Sie selbst: Die Einstellungen bieten Datenexport, Trennung der Tesla-Verbindung und Kontolöschung. Für alles andere schreiben Sie an privacy@viametry.com; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich auch beim tschechischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz) oder bei der Datenschutzaufsicht Ihres Landes beschweren.

Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS), Tesla-Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert, Passwörter nur als Hashes, Backups sind verschlüsselt, und innerhalb eines Kontos sieht jede Person nur, was ihre Rolle erlaubt.

Diese Website setzt keine Cookies. Die App verwendet nur Cookies, die sie zum Funktionieren braucht: das Cookie, das Sie angemeldet hält, und kleine Cookies, die sich Ihre Sprache, die ausgewählten Fahrzeuge und bereits gesehene Hinweise merken (und für Administratoren eine Rollenvorschau). Keines verfolgt Sie oder stammt von Dritten, daher braucht keines eine Einwilligung.

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich ändert, was wir mit personenbezogenen Daten tun; das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Kontoinhaber informieren wir über wichtige Änderungen per E-Mail.