Ausgaben

Ausgaben ist eine Karte auf der Seite Fahrzeuge. Dort erfassen Sie eine Ausgabe oder einen Antrag für Laden zu Hause zu einem Auto, sehen Ihre eigenen und genehmigen als Manager die Ihrer Fahrer. Bei Firmenkonten hat sie zwei Reiter: Ausgaben und Laden zu Hause; ein Privatkonto listet einfach seine eigenen Ausgaben, ohne etwas zu genehmigen.

Eine Ausgabe erfassen

1. Wählen Sie das Auto und öffnen Sie den Reiter Ausgaben.
2. Wählen Sie die Kategorie (Autowäsche, Werkstatt, Parken, Maut, Bußgeld, Sonstiges), das Datum und den Betrag in der Währung Ihres Kontos.
3. Fügen Sie eine kurze Beschreibung und, wenn Ihre Firma sie nutzt, die Kostenstelle hinzu.
4. Absenden. In einem Firmenkonto wartet sie auf die Genehmigung eines Managers; in einem Privatkonto zählt sie sofort.

Erstattung für Laden zu Hause

Fahrer, die einen Firmenwagen zu Hause laden, können sich das erstatten lassen:

1. Öffnen Sie den Reiter Laden zu Hause und wählen Sie das Auto.
2. Wählen Sie den Zeitraum. Viametry summiert das Laden zu Hause dieses Autos im Zeitraum: zu Ihrem eigenen Heimpreis, wenn Sie ihn mit Ihrem Zuhause im Benutzerprofil gespeichert haben, sonst zum Hauspreis des Autos aus Einstellungen, Ladetarife. Ein Ladevorgang zählt am Tag seines Beginns.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu und senden Sie den Antrag.

Genehmigen (Manager)

In der Ansicht für Flottenmanager sehen Sie jede Ausgabe und jeden Antrag zu den Autos, die Sie verwalten:

1. Genehmigen oder lehnen Sie jeden einzeln ab.
2. Nach der Auszahlung wählen Sie Als erstattet markieren (Ausgaben) oder Als ausgezahlt markieren (Laden zu Hause).
3. Genehmigte + erstattete exportieren (CSV) und Genehmigte + bezahlte exportieren (CSV) liefern die Listen für die Lohnabrechnung oder die Buchhaltung.

Genehmigen und Auszahlen erledigt immer ein Mensch; ein KI-Assistent kann Ausgaben erfassen, aber nie genehmigen.

Wenn etwas nicht stimmt

• „In diesem Zeitraum hat kein Ladevorgang dieses Autos zu Hause begonnen“: Für diese Tage gibt es nichts zu erstatten; eine Ladung über Nacht zählt zum Abend, an dem sie begann.
• Ein Antrag über null: Der Heimpreis fehlt (Ihrer im Benutzerprofil oder der des Autos in den Ladetarifen).
• Ein Antrag wird abgelehnt, weil er sich mit einem anderen überschneidet: Dasselbe Laden kann nicht zweimal geltend gemacht werden. Wählen Sie Daten nach dem früheren Antrag oder lassen Sie ihn zuerst von einem Manager ablehnen.
• Sie sehen die Ausgabe eines Fahrers nicht: Sie sehen nur die Autos, die Sie verwalten.

Siehe auch: Flottenberichte, Buchhaltungspaket.

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