Výdaje jsou karta na stránce Vozidla. Přidáte v ní výdaj nebo žádost za nabíjení doma k autu, vidíte své vlastní a jako správce schvalujete ty od svých řidičů. U firemních účtů má dvě záložky: Výdaje a Nabíjení doma; osobní účet jednoduše vypisuje své výdaje a nic se neschvaluje.
Přidání výdaje
- Vyberte auto a otevřete záložku Výdaje.
- Zvolte kategorii (mytí, servis, parkování, mýtné, pokuta, ostatní), datum a částku v měně vašeho účtu.
- Přidejte krátký popis a, pokud je vaše firma používá, centrum nákladů.
- Odešlete. Ve firemním účtu čeká na schválení správcem; v osobním účtu se započítá hned.
Náhrada za nabíjení doma
Řidiči, kteří nabíjejí firemní auto doma, mohou požádat o proplacení:
- Otevřete záložku Nabíjení doma a vyberte auto.
- Zvolte období. Viametry sečte nabíjení doma tohoto auta v daném období: za vaši vlastní cenu doma, pokud jste ji uložili u svého domova v Uživatelském profilu, jinak za domácí cenu auta z Nastavení, Tarify nabíjení. Nabíjení se počítá ke dni, kdy začalo.
- Případně přidejte poznámku a žádost odešlete.
Schvalování (správci)
V Pohledu správce flotily vidíte každý výdaj a žádost u aut, která spravujete:
- Každý schvalte, nebo zamítněte.
- Po vyplacení zvolte Označit jako proplacené (výdaje) nebo Označit jako vyplacené (nabíjení doma).
- Exportovat schválené + proplacené (CSV) a Exportovat schválené + vyplacené (CSV) dají seznamy pro mzdy nebo účetní.
Schvalování a vyplácení dělá vždy člověk; AI asistent může výdaje přidávat, ale nikdy je neschválí.
Když něco nesedí
- „V tomto období nezačalo žádné nabíjení tohoto auta doma“: za ty dny není co uplatnit; noční nabíjení patří k večeru, kdy začalo.
- Žádost na nulu: chybí domácí cena (vaše v Uživatelském profilu, nebo auta v Tarifech nabíjení).
- Žádost odmítnutá, protože se překrývá s jinou: stejné nabíjení nelze uplatnit dvakrát. Zvolte data po dřívější žádosti, nebo ji nechte správce nejdřív zamítnout.
- Nevidíte výdaj řidiče: vidíte jen auta, která spravujete.
Související: Přehledy flotily, Balíček pro účetní.
Nenašli jste odpověď? Napište na support@viametry.com. V aplikaci otevře Nápověda vpravo nahoře návod k dané stránce.