Kniha jízd pro elektromobil: co musí obsahovat

Kniha jízd dokládá, k čemu auto slouží. Zákon nepředepisuje, jak má vypadat: papír, tabulka i aplikace jsou v pořádku. Při kontrole ale neobstojí kniha, která vypadá dopsaná dodatečně.

Kdy ji potřebujete

• Podnikáte a uplatňujete skutečné výdaje na auto. Kniha jízd prokazuje, jaká část jízd sloužila podnikání. Výdaje na soukromé jízdy si do nákladů dát nemůžete.
• Uplatňujete odpočet DPH. Odpočet odpovídá poměru, v jakém auto slouží podnikání, a kniha jízd je obvyklý doklad tohoto poměru.
• Jezdíte vlastním autem na pracovní cesty. Zaměstnavatel vám platí cestovní náhrady podle ujetých kilometrů, a ty musí z něčeho vycházet.

Firemní auto i pro soukromé jízdy zaměstnance: zaměstnanci se k příjmu měsíčně připočítává 1 % vstupní ceny auta, u nízkoemisního vozidla 0,5 % a u bezemisního, tedy elektromobilu, 0,25 %. Tento benefit nezávisí na najetých kilometrech. Kniha jízd ale zaměstnavateli dokládá pracovní jízdy pro náklady a DPH.

Co v ní musí být

Zákon obsah nestanoví. V praxi finanční úřad u každé jízdy očekává:

• datum a čas jízdy,
• odkud a kam, tedy trasu,
• konkrétní účel: jméno klienta, zakázku, místo jednání,
• ujeté kilometry a stav tachometru,
• řidiče a registrační značku vozidla,
• u elektromobilu místo tankování nabíjení: kde, kolik kWh a za kolik.

Samotné „služební cesta“ jako účel je při kontrole varovný signál. Finanční úřad si kilometry porovná se stavem tachometru, například z protokolu o technické prohlídce. Knihu jízd veďte průběžně: dopisovat ji zpětně na konci roku je nejčastější důvod, proč při kontrole neobstojí.

Sazby pro elektromobil v roce 2026

Zaměstnanci, který jede na pracovní cestu vlastním elektromobilem, náleží základní náhrada a náhrada za elektřinu:

Náhrada za elektřinu se počítá z ceny a ze spotřeby podle technického průkazu. Příklad: při spotřebě 15,6 kWh na 100 km je to 7,20 × 0,156 = 1,12 Kč za km, dohromady se základní náhradou 7,02 Kč za km.

Obě letošní novely vyhlášky (č. 78/2026 Sb. a č. 175/2026 Sb.) změnily jen ceny nafty a benzinu. Cena elektřiny i základní náhrada zůstávají.

Jak dlouho ji uchovávat

Tak dlouho, dokud může finanční úřad daň doměřit: u daně z příjmů nejméně tři roky (lhůta se může prodloužit), u DPH deset let.

Jak pomáhá Viametry

Viametry sestaví knihu jízd z dat, která váš Tesla Model 3, Model Y, Model S nebo Model X sám zaznamenává: datum, čas, start a cíl, trasu, stav tachometru, auto a řidiče. Vy doplníte jen pracovní nebo soukromá a účel, a Viametry vám připomene, co chybí.

Export do PDF, CSV a Excelu nese historii změn i kontrolní součet. U soukromého auta na pracovní cesty spočítá náhradu podle sazeb daného roku. Podrobnosti: Kniha jízd a Exporty.

← Všichni průvodci